Офисный сканер: особенности работы для опытных и начинающих пользователей

Сканер – распространенный вид офисной оргтехники. Применяется для оцифровки изображения (текста, картинок, чертежей) с физических поверхностей, то есть с бумаги. Такой процесс называется сканированием.

Как работает

Чтобы разобраться в принципе работы сканера, необходимо выяснить его устройство. Чтобы сканировать документ в Киеве, применяются в основном планшетные устройства. Их рабочая схема представлена оптической системой, состоящей из зеркала и объектива.

Принцип работы:

1. Поток световых лучей поступает на оригинальное изображение.

2. Свет, отраженный от оригинала, попадает в оптическую систему сканера и превращается в электромагнитный сигнал с информацией о геометрии и цвете оцифрованного изображения.

3. Отправляясь в вычислительную систему компьютера, информация дешифровывается драйверами, предустановленными вместе со сканером.

4. Полученная информация уже может быть использована оператором.

Как пользоваться устройством

Для начала необходимы:

• инсталляция драйвера, взятого с диска поставки или сайта производителя;

• подключение к персональному компьютеру посредством проводного или беспроводного соединения.

Открывается крышка сканера и сканируемый материал помещается внутрь устройства изображением вниз. Для запуска сканирования нужно воспользоваться кнопкой «Пуск» на панели управления сканера или специальным ярлыком в операционной системе компьютера.

Не забывайте определиться с разрешением – стандартно оно составляет 400-500 dpi. С этой настройкой файл с картинкой получится достаточно качественным и нетяжелым, а время на работу существенно сократится.

Сканер сохраняет отсканированное изображение не только в памяти компьютера, но и в своей. Однако в процессе сканирования нужно указать адрес, по которому будет лежать окончательный файл с изображением. В противном случае он сохранится в папке по умолчанию.

Распознавание отсканированных документов

Немаловажным моментом эксплуатации сканера является распознавание текста. Зачастую для этой цели инсталлируется дополнительная программа Adobe FineReader. С помощью приложения ранее отсканированный текст можно открыть и редактировать. При предпросмотре изображения возможны его повороты, указание категории (таблица, текст, картинка). После нажатия кнопки «Распознать» изображение переведется в текст с сохранением в формате doc или pdf.