Збираємо співробітника в офіс: мінімальний перелік канцелярського приладдя для будь-якого персоналу

 

Задоволеність працівника новою роботою залежить не тільки від рівня заробітної плати та функціональних обов'язків, а й від навколишнього середовища, якісно обладнаного робочого місця. Звичайно, лояльні працівники можуть купити клей чи точилку за свої гроші... Але чи варто компанії-роботодавцю так заощаджувати на своєму іміджі?

Ми вирішили визначити короткий список канцтоварів, необхідних всім, хто працює в офісі. Краще придбати заздалегідь кілька комплектів: це не складе великих витрат, та й у будь-якому випадку буде використано.

Найнеобхідніше канцелярське приладдя на кожному робочому столі

• Ручка кулькова синього кольору – 2 шт.
• Олівець чорнографітний з гумкою – 2 шт.
• Блокноти з клейким краєм 76х76 мм – 1 уп.
• Ножиці – 1 шт.
• Підставка для канцтоварів із кількома секціями – 1 шт.
• Скріпки 25-28 мм – 1 уп.
• Степлер №10 – 1 шт.
• Скоби для степлера №10 – 1 уп.
• Стругачка для олівців – 1 шт.

З цього списку ми окремо винесли діркопробивач – купити його можна один або кілька штук на весь відділ, підібравши найбільш підходящий за потужністю.

Необхідно також визначити, які засоби для чищення оргтехніки, і в якій кількості знадобляться. Ми рекомендуємо підібрати кілька засобів на відділ: універсальний – серветки для чищення будь-яких поверхонь, серветки для чищення екранів та моніторів, упаковка сухих серветок з мікрофібри та антибактеріальний спрей.

Особливу увагу зверніть на папки для паперів – їх підбирають за декількома параметрами: за типом (для великої кількості документів найчастіше використовують папку з арковим механізмом) та розміром корінця, за кольором: будь-який або корпоративний. Кількість працівників у відділі та обсяг документообігу визначають загальну потребу у цьому виробі.

Чим забезпечити додатково співробітників основних відділів?

А тепер оголосимо додатковий список, за товарами, рекомендованими до придбання залежно від підрозділу, трудової функції.

У бухгалтерії будуть потрібні:

• Текстовиділювачі – 1 уп.
• Потужний степлер з антистеплером – 1 шт.
• Канцелярський ніж – 1 шт.
• Зошит робочий/блокнот А4 - 1 шт.
• Гумки універсальні – 1 уп.
• Скріпочниця магнітна – 1 шт.
• Закладки на клейкій основі – 1 уп.
• Конверти формату С4 – 1 уп.
• Конверти формату С5 – 1 уп.
• Лінійка 30 см. – 1 шт.
• Калькулятор настільний – 1 шт.
• Коригувальна рідина – 1 шт.

Кадровикам потрібно придбати додатково:

• Ручка синя – 5-10 шт.
• Потужний степлер з антистеплером – 1 шт.
• Файли-вкладиші – 1 уп.
• Зошит робочий/блокнот А4 – 1 шт.
• Горизонтальні накопичувачі (лотки для паперів) – не менше 3 шт.
• Розділювачі листів чи закладки на клейкій основі – 1-3 уп.
• Кнопки канцелярські чи клейка стрічка – 1 шт.
• Канцелярський ніж – 1 шт.
• Лінійка 30 см. – 1 шт.

Ми розуміємо, що потреби у всіх різні, і впевнені, що з часом на практиці Ви підберете оптимальний перелік. На нашому сайті є докладний опис офісної канцелярії – сподіваємося, що це допоможе вибрати найбільш підходящі товари, які надалі стануть Вашими улюбленими.