Збираємо співробітника в офіс: мінімальний перелік канцелярського приладдя для будь-якого персоналу
Чи стикалися Ви колись з непростим завданням: забезпечити нового співробітника всім необхідним, але при цьому і не закупити зайвого, і нічого не забути, щоб не чекати чергової закупівлі?
Задоволеність працівника новою роботою залежить не тільки від рівня заробітної плати та функціональних обов'язків, а й від навколишнього середовища, якісно обладнаного робочого місця. Звичайно, лояльні працівники можуть купити клей чи точилку за свої гроші... Але чи варто компанії-роботодавцю так заощаджувати на своєму іміджі?
Ми вирішили визначити короткий список канцтоварів, необхідних всім, хто працює в офісі. Краще придбати заздалегідь кілька комплектів: це не складе великих витрат, та й у будь-якому випадку буде використано.
Найнеобхідніше канцелярське приладдя на кожному робочому столі
- Ручка кулькова синього кольору – 2 шт.
- Олівець чорнографітний з гумкою – 2 шт.
- Блокноти з клейким краєм 76х76 мм – 1 уп.
- Ножиці – 1 шт.
- Підставка для канцтоварів із кількома секціями – 1 шт.
- Скріпки 25-28 мм – 1 уп.
- Степлер №10 – 1 шт.
- Скоби для степлера №10 – 1 уп.
- Стругачка для олівців – 1 шт.
З цього списку ми окремо винесли діркопробивач – купити його можна один або кілька штук на весь відділ, підібравши найбільш підходящий за потужністю.
Необхідно також визначити, які засоби для чищення оргтехніки, і в якій кількості знадобляться. Ми рекомендуємо підібрати кілька засобів на відділ: універсальний – серветки для чищення будь-яких поверхонь, серветки для чищення екранів та моніторів, упаковка сухих серветок з мікрофібри та антибактеріальний спрей.
Особливу увагу зверніть на папки для паперів – їх підбирають за декількома параметрами: за типом (для великої кількості документів найчастіше використовують папку з арковим механізмом) та розміром корінця, за кольором: будь-який або корпоративний. Кількість працівників у відділі та обсяг документообігу визначають загальну потребу у цьому виробі.
Чим забезпечити додатково співробітників основних відділів?
А тепер оголосимо додатковий список, за товарами, рекомендованими до придбання залежно від підрозділу, трудової функції.
У бухгалтерії будуть потрібні:
- Текстовиділювачі – 1 уп.
- Потужний степлер з антистеплером – 1 шт.
- Канцелярський ніж – 1 шт.
- Зошит робочий/блокнот А4 - 1 шт.
- Гумки універсальні – 1 уп.
- Скріпочниця магнітна – 1 шт.
- Закладки на клейкій основі – 1 уп.
- Конверти формату С4 – 1 уп.
- Конверти формату С5 – 1 уп.
- Лінійка 30 см. – 1 шт.
- Калькулятор настільний – 1 шт.
- Коригувальна рідина – 1 шт.
Кадровикам потрібно придбати додатково:
- Ручка синя – 5-10 шт.
- Потужний степлер з антистеплером – 1 шт.
- Файли-вкладиші – 1 уп.
- Зошит робочий/блокнот А4 – 1 шт.
- Горизонтальні накопичувачі (лотки для паперів) – не менше 3 шт.
- Розділювачі листів чи закладки на клейкій основі – 1-3 уп.
- Кнопки канцелярські чи клейка стрічка – 1 шт.
- Канцелярський ніж – 1 шт.
- Лінійка 30 см. – 1 шт.
Ми розуміємо, що потреби у всіх різні, і впевнені, що з часом на практиці Ви підберете оптимальний перелік. На нашому сайті є докладний опис офісної канцелярії – сподіваємося, що це допоможе вибрати найбільш підходящі товари, які надалі стануть Вашими улюбленими.