12 полезных функций и формул в Google Sheets: Как эффективно использовать онлайн-сервис электронных таблиц

Приходилось ли вам сталкиваться с ситуацией, когда необходимо создать или обновить электронную таблицу для работы или учебы? Скорее всего, в прошлом вы пользовались Microsoft Excel, но знаете ли вы о Google Sheets?

Это онлайновая служба электронных таблиц, которая может оказать вам большую помощь в управлении вашей работой. В этой статье мы рассмотрим 12 полезных  Google Sheets формул и функций, которые можно использовать для эффективного применения этого сервиса электронных таблиц. Давайте рассмотрим их, чтобы понять, как они могут помочь вам ускорить рабочий процесс и сделать вашу жизнь проще.

1. Добавление новых строк и столбцов

Добавление новых строк и столбцов в электронную таблицу - одна из самых простых задач, которые вам придется решать. В Google Sheets это можно быстро сделать, просто щелкнув правой кнопкой мыши на заголовке строки или столбца и выбрав опцию "Вставить". Это позволит добавить новую строку или столбец справа или снизу от той, на которой вы щелкнули. То же самое можно сделать, перейдя в меню "Вставка" и выбрав "Строки сверху" или "Столбцы слева".

2. Заморозка строк и столбцов

Если вы работаете с большой электронной таблицей, то вам может быть трудно уследить за всеми данными, не прокручивая их постоянно вверх и вниз. В этом случае на помощь приходит функция "Заморозка строк и столбцов". Чтобы заморозить строки и столбцы, просто зайдите в меню "Вид" и выберите пункт "Заморозить". При этом будут заморожены верхняя строка и левый столбец, а также все остальные выбранные строки и столбцы. Это облегчит чтение электронной таблицы и работу с данными.

3. Сортировка данных

Организация и сортировка данных - важнейшая часть работы с электронной таблицей. В Google Sheets можно легко сортировать данные по строкам или столбцам в порядке возрастания или убывания. Для этого достаточно перейти в меню "Данные" и выбрать пункт "Сортировать диапазон". Далее можно выбрать диапазон ячеек, которые необходимо отсортировать, а затем выбрать критерии сортировки. Сортировка данных облегчает быстрый и эффективный поиск нужной информации.

4. Условное форматирование

Условное форматирование - это отличный способ выделения определенной информации в электронной таблице. Например, можно установить правило, по которому любая ячейка со значением, превышающим определенный порог, будет выделена определенным цветом. Чтобы использовать условное форматирование в Google Sheets, перейдите в меню "Формат" и выберите пункт "Условное форматирование". Там можно создать правила для форматирования данных. Это отличный способ не упустить важную информацию.

5. VLookup

Функция VLookup - это отличный способ быстрого поиска информации в электронной таблице. Она ищет значение в крайнем левом столбце диапазона и возвращает значение из любого другого столбца той же строки. Чтобы воспользоваться функцией VLookup, перейдите в меню "Формулы" и выберите пункт "VLookup". Затем необходимо ввести диапазон, в котором выполняется поиск, искомое значение и столбец, из которого оно должно быть возвращено.

6. Сумма

Функция Sum идеально подходит для суммирования значений в диапазоне ячеек. Чтобы воспользоваться функцией "Сумма", перейдите в меню "Формулы" и выберите пункт "Сумма". Затем необходимо ввести диапазон ячеек, значения которых необходимо сложить. Это отличный способ быстро выполнить вычисления для большого количества данных.

7. Среднее значение

Функция Average прекрасно подходит для нахождения среднего значения по диапазону ячеек. Чтобы воспользоваться функцией "Среднее", перейдите в меню "Формулы" и выберите пункт "Среднее". Затем необходимо ввести диапазон ячеек, для которых требуется найти среднее значение. Это отличный способ быстро найти среднее значение для любого набора данных.

8. Граф

Функция Count идеально подходит для подсчета количества ячеек в диапазоне, содержащих числа. Чтобы воспользоваться функцией "Считать", перейдите в меню "Формулы" и выберите пункт "Считать". Затем необходимо ввести диапазон ячеек, которые необходимо подсчитать. Это отличный способ быстро узнать, сколько чисел находится в диапазоне ячеек.

9. Max и Min

Функции Max и Min идеально подходят для поиска наибольшего и наименьшего значений в диапазоне ячеек. Чтобы воспользоваться этими функциями, перейдите в меню "Формулы" и выберите опцию "Макс" или "Мин". Затем необходимо ввести диапазон ячеек, в которых требуется найти наибольшее или наименьшее значение. Это отличный способ быстро найти крайние значения в любом наборе данных.

10. Конкатенат

Функция Concatenate идеально подходит для объединения содержимого двух или более ячеек в одну. Чтобы воспользоваться функцией Concatenate, перейдите в меню "Формулы" и выберите пункт "Concatenate". Затем необходимо ввести диапазоны ячеек, которые необходимо объединить. Эта функция отлично подходит для объединения в одной ячейке текста, чисел и других данных.

11. Разделение текста на столбцы

Функция "Разделить текст на столбцы" идеально подходит для разделения текста на отдельные ячейки. Чтобы воспользоваться этой функцией, перейдите в меню "Данные" и выберите пункт "Разделить текст на столбцы". Затем необходимо ввести диапазон ячеек, которые нужно разделить, и разделитель, который нужно использовать. Эта функция отлично подходит для разделения данных на отдельные столбцы.

12. Создание диаграммы

Создание диаграммы - отличный способ визуализации данных. В Google Sheets можно быстро сгенерировать диаграмму, перейдя в меню "Вставка" и выбрав пункт "Диаграмма". Там можно выбрать тип диаграммы и диапазон ячеек. Это отличный способ быстрого создания графиков и диаграмм для визуализации данных.

Последние мысли

Google Sheets формулы - это мощный онлайновый сервис электронных таблиц, который поможет вам быстро и эффективно управлять данными. Эти 12 полезных функций и формул помогут вам максимально использовать возможности этого сервиса и ускорить рабочий процесс. Поэтому в следующий раз, когда вам понадобится работать с электронной таблицей, не забудьте опробовать эти функции и посмотреть, насколько они облегчат вам работу.